赛员须知及交通信息:2020年南粤古驿道“Hello 5G杯”定向大赛(第四站·肇庆封开)
2020-09-16 下午 09:15   来源:南粤古驿道网   
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尊敬的参赛运动员及领队:

  欢迎您参加2020年南粤古驿道“Hello 5G杯”定向大赛(第四站·肇庆封开),比赛将于2020年9月19日下午14:30在肇庆市封开县大洲镇西畔村开赛。请各参赛运动员及领队于9月19日10:00-13:00前往报到酒店进行报到。具体赛事安排及签到信息,以及交通车信息在下文详细列出。

 

  一、日程安排及会场规划

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  二、报到信息

  报到时间:

  2020年9月19日(星期六)

  10:00-13:00

  报到地点:肇庆市封开县杏花宾馆大堂

  注:在新冠疫情防控期间,在官网报名的参赛运动员必须于9月12日-9月17日自行前往医院进行新冠肺炎核酸检测,费用自理。报到时需按单位递交以下纸质版资料,否则不予报到。

  1.单位全体运动员的个人新冠肺炎核酸检测结果纸质版报告。

  2.单位全体运动签署好的自愿参赛责任书(一张自愿参赛责任书只能签一名运动员)。自愿参赛责任书详见附件,需自行下载打印。

 

  三、报到注意事项

  1.各代表队/单位,多于或等于20人:需交付计时卡和GPS手环押金2000元/单位;10-20人:需交付押金1000元/单位;5-10人:需交付押金500元/单位;少于5人:需交付押金100元/人,赛事结束后,在赛事主会场的赛事服务处退还。若遗失计时卡,则按每个100元作赔偿,若遗失GPS手环将按每个300元作赔偿。(押金使用押金管理平台收取,可使用微信支付/支付宝支付)

  2.各参赛队领队统一领取比赛用品及资料:活动T恤、秩序册、计时卡及计时卡对照表、号码布及号码布对照表、餐票(每人1份,限已预约食宿名额参赛人员)。

  3.动员到达赛事报到酒店,需间隔1米有序排队等待,并出示个人粤康码,未发现健康问题后进行体温检测,未发现健康问题方可领取赛事装备。

  4.每一站赛事的所有参赛者都需加入该站赛事微信群,以便赛事信息的传达及赛后个人健康情况跟踪。

  5.未在规定时间内进行赛事报到和装备领取的运动员一律视为放弃比赛。

  6.任何原计划参赛的人员,若感觉身体有病症,其本人与密切接触者均不得来到赛事场地,并应接受指定联系人在网上或电话中提供的建议。

  7.所有参赛人员要科学做好个人防护,同时必须严格按照属地管理要求,配合做好属地疫情防控有关工作。

 

  四、赛事注意事项

  1.为提高赛事公平,防止赛事替跑行为,2020年南粤古驿道“Hello 5G杯”定向大赛将使用人脸识别技术进行检录。若发现替跑现象,取消替跑运动员参赛资格。

  2.本站比赛将对短距离赛专业组M21E、W21E获得前三名的运动员进行宣传,请参加上述组别的运动员备好一份个人定向简介电子版(含个人介绍,参赛经历,获奖情况),届时会有专人联系收集。

  3.本站比赛将对少儿组、专业组、成年组运动员设置运动员隔离区,隔离区关门时间为:

  9月19日下午14:30

  9月20日上午09:00

  请少儿组、专业组、成年组运动员在隔离区关门时间前进入隔离区,进入隔离区后不得擅自离开,隔离区内禁止使用一切通讯设备,一旦发现将取消比赛成绩。

  注:运动员超过隔离区关门时间进入隔离区,成绩不参与排名。

  4.比赛现场设置了一些民居作为爱心洗手间,运动员若看到贴有“爱心洗手间”字样的民居可询问后使用。

  5.若比赛天气晴朗,团队赛地图将不包装图袋,但出发区会提供地图袋,有需要的运动员可自行领取。

  6.M/W21E、M/W21A、村民组:各组奖励男女子前八名,颁发证书、奖牌,前三名颁发奖杯。其余各组别奖励男女子前三名,颁发证书(获奖的相关运动员在颁奖仪式之后可在赛事服务处领取。如证书需打印名字的运动员可联系工作人员收集打印)。

  7.运动员集合区入口处设置体温检测区,放置免洗手消毒液等消毒用品。进入运动员集合区的运动员与工作人员都需进行体温检测。

  8.外出佩戴口罩。运动员除进入赛场外的其他任何场合必须戴口罩(即运动员在比赛出发前和比赛冲刺终点后都需佩戴口罩)。

  9.运动员集合区和颁奖间隔应保持前后1米间距进行排队。

  10.比赛结束后,参赛运动员应按单位退还装备,每个单位派一名代表进行装备退还即可;排队等候退还装备时,应保持前后1米间距进行排队。

  11.参加赛事的运动员必须佩带GPS手环,方可出发。GPS有求救SOS按钮,有需要时可按下SOS按钮,2秒内按3次即可触发SOS报警系统,触发后到阴凉地方等候救援,由于SOS按钮有报警系统,非必要时请勿乱按。

  12.本次赛事西畔村会场设置有定向小课堂摊位进行定向运动教学,欢迎各定向初学者前来学习。

 

  五、少儿组/专业组/成年组起点注意事项

  1.运动员请按照自己的出发时间,提早三分钟到达待发区,并按工作人员指示进入待发区。进入待发区请守秩序排队,以便工作人员登记运动员编号。

  2.待发区按出发前时间设置 3 个待发区段,配置为 1 分钟待发区(-1min)、2 分钟待发区(-2min)和 3 分钟待发区(-3min)。

  3.检录处配置一个面向运动员的检录时钟,检录时钟较大会时间快3分钟,只有按检录时钟显示时间出发的运动员才能进入3分钟待发区。

  4.请在 1 分钟待发区检查地图是否属于您的组别。出发声长声响前,不得阅读地图。当讯号最后一声响完后,方可阅读地图及出发。全部运动员出发完毕前,终点处将回收地图;所有运动员出发完成后,运动员可凭号码簿到成绩统计区领取自己的地图。

  5.运动员因自身原因错过规定的检录时间,由工作人员安排在最后出发。

  6.组委会将提供检查点说明纸,运动员需自备检查点说明套。

 

  六、食宿安排

成功预约食宿名额:

  住宿:9月19日统一由组委会安排入住,详见日程安排。9月20日上午07:00前,携带好所有个人物品自行到前台进行退房。

  注:需凭餐票用餐,餐票在报到时领取。

未成功预约食宿名额:

  1.自行安排住宿、餐饮。

  注:封开县内有大量酒店、旅馆,组委会安排了杏花宾馆 / 来往时尚酒店往返至赛事会场接驳车,建议未成功预约食宿名额的赛员可在杏花宾馆 / 来往时尚酒店附近预订酒店。

  2.报到时,可登记搭乘赛员接驳车前往赛事会场,详见后文“赛员接驳车安排”。

 

  七、交通指引(广州—报到点—赛事会场)

  前往赛事地点指引:

  汽车:各大车站搭乘汽车前往封开粤运汽车站后可打车约1.6公里到达报到地点。

  9月19-20日赛事主会场位于肇庆市封开县大洲镇西畔村,各大导航软件搜索“封开县西畔村”即可前往,交通指引图如下:

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  注:自驾车前往赛事会场的运动员需将车辆停放在3号停车场,如需自驾车前往开幕式主会场的运动员请于9月17日18:00前扫描下方二维码免费预约,停车证数量有限,先预约登记先得。运动员需在报到时领取停车证。没预约成功停车证的运动员可搭乘接驳车前往赛场。

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  接驳车信息:为方便各位参赛运动员到达或离开赛事主会场,组委会安排开设运动员免费接驳车,连接报到地点、赛事主会场及各交通站点,具体接驳车安排如下:

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  八、天气预报

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  赛事期间可能有雨,建议各参赛运动员携带好雨具和换洗衣物。

  以上公告内容最终解释权归赛事组委会所有。

 

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责任编辑:洪惠

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