【改期通知】
受“百里嘉”“山竹”双台风天气影响,为确保赛事安全,经组委会研究决定,原定于9月16日举行的2018年南粤古驿道“天翼4K高清杯”定向大赛(第五站·惠州惠东)将改期至10月20日举行。现向已成功报名、成功预约食宿名额的参赛运动员发出后续处理办法,不便之处,敬请谅解。
具体处理办法如下:
1、已成功报名的参赛名额默认延续至惠东站举办日,如放弃参赛资格,可在9月30日中午12:00前联系吴老师(联系方式为15018142460;联系时间为09:00-18:00)进行登记。
2、已成功预约食宿的名额默认延续至惠东站举办日,如需取消预约,可在9月30日中午12:00前联系郭老师(联系方式为13728089630;联系时间为09:00-18:00)进行登记。
(注:参赛名额珍贵,请运动员珍惜参赛资格。如想另外报名参赛惠州站,可留意南粤古驿道网后续是否开放参赛名额,敬请期待。)
附补充通知文件:
【赛员须知及交通信息】
各位尊敬参赛运动员和领队:
欢迎参加2018年南粤古驿道“天翼4K高清杯”定向大赛(第五站·惠州惠东),比赛将于2018年10月20日早上8:30在惠州市惠东县多祝镇皇思扬村开幕。请各公开组、体验组的参赛运动员及领队,于10月19日下午15:00前往报到处进行报到。具体赛事安排、签到信息以及交通车信息在下文详细列出。
一、关于古驿道冠军战衣
本站比赛将增设冠军战衣,具体明细如下:
1、本战衣只对个人赛M21、W21、M18、W18组别冠军进行颁发。
2、本站比赛将对乳源站个人赛M21、W21、M18、W18获得冠军的五名运动员颁发冠军战衣,届时请在报到处领取,尺码会有专人联系收集。名单如下:M21-1李巧平、M21-2黄寿云、W21-杨洋、M18-彭皓、W18-丘冬梅。
3、以上五名运动员领取战衣后,希望选手珍惜冠军荣耀的机会,穿战衣参加个人赛,另个人赛出发顺序将安排同一批次。
4、战衣不回收,由冠军选手自己保管,每站比赛只允许上一站M21、W21、M18、W18组别的冠军穿着战衣参加。
5、若本站个人赛M21、W21、M18、W18获得冠军的运动员,可在下一站报到处领取战衣,届时将会提前公布名单。
二、日程安排
三、签到信息
报到时间:
2018年10月19日(星期六)下午15:00-18:00
报到地点:
惠东万事达酒店
报到所需物品:
参赛运动员身份证(必带,比赛需凭本人身份证或其他有效身份证明文件进行检录),指卡押金、GPS手环押金合计500元/人(只收现金),酒店押金(100元/人)报到。
(注:若参加惠州和河源两站的单位及运动员,只需在惠州报到酒店报到领取赛事物资即可。)
四、报到注意事项
1、报到时,各代表队,多于或等于2人:需交付押金1000元/单位;20人(含20人)或以上:需交付押金2000元/单位,赛事结束后在赛事主会场的赛事服务处退还。若遗失计时卡,则按每个100元作赔偿,若遗失GPS手环将按每个500元作赔偿。
2、各参赛队领队统一领取比赛用品及资料:活动T恤、秩序册、计时卡及计时卡对照表、GPS手环对照表、号码布及号码布对照表、餐票(每人3张,限已预约食宿名额参赛人员)。
五、赛事注意事项
1、为提高赛事公平,防止赛事替跑行为,公开组运动员需凭身份证检录,请各位公开组运动员相互转告。(注:体验组不用凭身份证检录。)
2、如本次惠东站个别公开组运动员未能提供有效身份证检录,请在10月19日前将相关说明情况包括xx单位xx人因什么原因不能携带个人身份证检录等原因说明电话或短信联系赛事工作人员(吴远洋:15018142460),方便做好登记,如原因不实组委会有权取消其公开组参赛排名资格,经赛事组委会审核、同意、备案后,将会以短信告知运动员审核结果。
3、本站比赛将对个人赛M21、W21、M18、W18获得前三名的运动员进行宣传,请参加上述组别的运动员备好一份个人定向简介电子版(含个人介绍、参赛经历、获奖情况等),届时会有专人联系收集。
4、本站组委会停止向运动员提供剪刀、透明胶,请各运动员自备点标说明卡套。
六、食宿安排
成功预约食宿名额:
1、住宿:统一由组委会安排入住
①10月19日下午15:00-18:00点期间,各队领队带指卡押金到赛事报到处(惠东万事达酒店-大堂),进行赛事签到并领取相关比赛物品并按组委会安排,运动员入住惠东万事达酒店,报到时可以查询。
②10月20日早上6:30点前,自行到前台进行退房,携带好所有个人用品。2、
2、餐饮:
①10月19日下午领取比赛物品中,含10月20日午餐餐券1份;
②10月19日晚上18:00,凭晚餐餐券进入万事达酒店二楼进行晚餐,采用自助餐形式,同时召开赛事技术会议,请各位已预约食宿名额的运动员准时出席,逾时不候。
③ 10月20日早上6:30-6:50,凭早餐餐券在万事达酒店二楼进行早餐,采用自助餐形式,凭票入场。
④ 10月20日中午11:30-13:30,凭午餐餐券到皇思扬小学领取午餐,每人一票一份。
未成功预约食宿名额:
1、自行安排住宿、餐饮、交通(出发地-报到处)等费用。
(注:多祝镇内有少量酒店、旅馆,建议未成功预约食宿名额的赛员可在镇内预订住宿及餐饮,赛事主会场处于多祝镇皇思扬村内。)
2、报到时,可登记搭乘20日早上赛员接驳车前往赛事主会场,详见后文“赛员接驳车安排”。
七、交通指引(广州—报到点—赛事主会场)
前往赛事地点指引:
1、搭乘(广州-惠东)交通接驳车;
2、大巴:各大车站搭乘大巴前往惠东汽车客运站后换成公交或打车前往报到酒店,报到酒店距离惠东汽车客运站约5公里,可自行导航前往报到处(惠东万事达酒店-大堂)。
赛事主会场处于惠州市惠东县多祝镇皇思扬村内,各大导航软件搜索“皇思扬村”即可前往,交通指引图如下:
注:自驾车前往赛事主会场的运动员可以把车停放在2号停车场,如果20日上午自行自驾车前往主会场的运动员请于10月19日下午17:00前把车牌号码、单位名称及联系方式发到邓嘉琳(13622834101),组委会这边将做好相应登记。
接驳车信息:
为方便各位参赛运动员离开赛事主会场,组委会安排开设运动员免费接驳车,连接报到赛事主会场至各交通站点,具体接驳车安排如下:
注:报到时请在报到处按单位登记需要乘车人数。
八、天气预报
(赛事期间请注意防晒)
责任编辑:江家敏